Administrative Assistant (Day/Night Shift) - Immediate Hiring in Bali

Bergabunglah dengan PERSOL sebagai Administrative Assistant di Bali! Kami mencari profesional yang terperinci untuk bergabung dengan tim kami di lokasi-lokasi di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Tugas Anda akan melibatkan berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami.

Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar, mengatur jadwal, dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan. Dengan jam kerja yang fleksibel dan upah yang kompetitif, ini adalah kesempatan sempurna untuk memperluas pengalaman Anda di industri yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan file perusahaan dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Mengatur jadwal dan mengelola kalender untuk departemen yang berbeda.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara dan pertemuan internal.
• Memproses pembayaran dan mengelola transaksi keuangan dasar.
• Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen dan dengan pihak eksternal.
• Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel atau Google Sheets.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Pendidikan setara SMA atau setingkat.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan kemampuan berbahasa Inggris yang baik (opsional).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan kemampuan komunikasi yang baik.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen kantor akan menjadi nilai tambah.
• Berpengalaman dalam lingkungan internasional akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait