Secretary

Posisi ini mencari sekretaris yang energik dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di Inti Eksekutif di Batam. Perusahaan kami bergerak di bidang logistik dan kami sedang mencari orang yang siap membantu kami dalam mengelola operasional kantor dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Responsibilities:

• Mengelola jadwal dan agenda rapat untuk eksekutif perusahaan.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan surat-surat penting.
• Membantu dalam pengelolaan arsip dan file perusahaan.
• Melakukan pemesanan dan pengelolaan inventaris kantor.
• Mengatur komunikasi internal dan eksternal perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif lainnya sesuai kebutuhan.
• Memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Requirements:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai sekretaris atau staf administrasi.
• Baik dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Organized dan teliti dalam mengelola tugas-tugas administratif.
• Memiliki kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Berpenampilan rapi dan profesional.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait